Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest M2 TAX Doradcy Podatkowi Otręba Ruszniak spółka partnerska z siedzibą we Wrocławiu, ul. Zwycięska 3, 53-033 Wrocław, KRS 0001238577, NIP 8993058189, REGON 54465563600000 (dalej: „M2 TAX”, „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: kancelaria@m2tax.pl, tel. +48 883 643 565 lub +48 534 909 534, albo pisemnie na adres siedziby.
Jako doradcy podatkowi jesteśmy związani tajemnicą zawodową (art. 37 ustawy o doradztwie podatkowym). Obejmuje ona także informacje przekazane nam przez tę stronę.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość, telefon lub prośbę o konsultację | dane podane w wiadomości lub rozmowie | działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do zakończenia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Rozmowa przez WhatsApp | numer telefonu, nazwa profilu, treść wiadomości | działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do zakończenia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Rezerwacja terminu konsultacji | imię i nazwisko, e-mail, telefon, wybrany termin | działania przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do odbycia konsultacji, a potem jak wyżej |
| Obowiązki z ustawy AML: identyfikacja klienta i beneficjenta rzeczywistego (więcej) | dane identyfikacyjne, kopie dokumentów, oświadczenia | obowiązek prawny: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu | 5 lat od początku roku następującego po roku zakończenia współpracy |
| Obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie | dane z korespondencji i rezerwacji | nasz prawnie uzasadniony interes: art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie umówimy konsultacji.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
3. Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i komunikację, na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy:
- Dostawca poczty e-mail i hostingu strony: przechowuje wiadomości i pliki strony.
- Zoho Bookings (Zoho Corporation B.V., centrum danych w Unii Europejskiej): system rezerwacji terminów konsultacji. Dane podane przy rezerwacji (imię i nazwisko, e-mail, telefon, wybrany termin) trafiają do tego systemu i do nas.
- Google (Mapy Google, Google Fonts): mapa dojazdu i czcionki na stronie. Wyświetlenie mapy lub czcionek przekazuje Google Twój adres IP.
- WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., grupa Meta): jeśli napiszesz do nas przez WhatsApp. Komunikator działa na zasadach WhatsApp; przycisk na stronie jest zwykłym linkiem i niczego nie przesyła, dopóki go nie klikniesz.
- Organy publiczne: tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy.
Część tych dostawców działa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane są wtedy przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kancelaria@m2tax.pl.
4. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z praw, napisz na kancelaria@m2tax.pl.
5. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Sama strona nie używa cookies analitycznych ani marketingowych. Osadzona mapa Google, i kalendarz rezerwacji Zoho Bookings mogą zapisywać własne pliki cookies zgodnie z zasadami tych dostawców. Możesz je zablokować w ustawieniach przeglądarki.
6. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. po zmianie przepisów albo narzędzi, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.